wps功能有哪些

时间:2024-04-09 11:28:13 来源:互联网 作者:佚名

wps这款也是可以给用户在办公的时候提供强大功能的,拥有文档编辑、表格制作、演示文稿等多种实用功能,让办公工作更加高效便捷。不仅如此还拥有简洁易用的操作界面,让用户能够轻松上手。无论是学生、上班族还是自由职业者,都能够在使用WPS的过程中发现它的便利之处,让你的办公变得更加高效和便捷。如果对于这个软件的使用功能还不是非常熟悉的话,小编也是可以给大家提供相应的使用教程,帮助大家使用更加的简单

wps

如果你是一个Mac用户,你会发现可选的办公软件更少。苹果自带的iWork虽然好看,但真的功能少;而微软的Office,虽然功能很多,但是软件总会时常出现一些兼容性的Bug,而且还要付费。

去年12月份的时候,WPS就发布了全新的Mac版本,广受好评。今天WPS在Mac App Store上线正式版了,我们第一时间下载体验。所以今天的文章,我们也会详细来讲讲这次WPS的Mac正式版又多了哪些变化。

WPS的Mac版有什么过人之处

软件免费、切换快

WPS这次发布的Mac版本,软件体积非常小,而且下载免费。用它来完成制作平时的文档完全没问题,只有部分增值服务才收费,比如:稻壳会员、云空间等,这部分我们会在后面的部分着重来说,展开讲讲WPS不同会员之间的区别。

界面简洁清爽

和Windows版本一样,WPS的Mac版界面也非常清爽,而且非常统一。这次更新还增加了深色模式,非常符合Mac简洁、好看的设计理念。

很长时间里,不论是微软的Office、还是苹果的iWork都会把每个办公软件分别开来,比如:Word、Excel、PPT等,但就实际的办公场景来说,平时我们制作文档的时候,其实是经常需要打开多款软件的。来回切换,有时候很繁琐。

而WPS Mac 2019就考虑到了这个问题,创新地把文字、表格、演示集合在了一起。意思就是你不仅可以同时创建一个Word和PPT,而且可以像浏览器切换网页一样,速度非常快。

可能是iCloud的替代方案:WPS云文档

相信Mac用户一定对iCloud都不陌生,Mac自带的云服务,存储、同步文件确实很方便。但它也有自己的不足,比如:无法快速同步微信文件、无法生成分享链接。但如果使用WPS云文档的话,这些问题都非常简单。

快速同步微信文件

相信现在大家平时都喜欢在微信里发文件,有时候忘记保存就自动过期了,再让同事发一遍也很尴尬。用WPS云文档的小程序「金山文档」就可以非常轻松的同步微信文件。

首先你需要在「金山文档」小程序中,直接选择打开微信文件,它就会提示你选择想要添加的群或者聊天,再选择相应的文件就可以了。

完成之后,如果你打开WPS,就会发现在「云文档」里,你的文件就被添加进来了,速度非常快。如果是PPT之类的文件,还可以直接编辑。

用这个方法你就可以快速把微信文件传到电脑了,同时还解决文件容易过期等问题。而且你还可以在WPS中创建企业文档,这样就可以多人一起在线编辑。

同样地,在Windows系统里也可以实现这个功能,WPS云文档的服务和系统没关系,只要你登录了账号就能同步。

快速分享文件

在iOS和Mac的生态里,互传文件确实很方便。但万一不是,或者要发给同事的时候就很麻烦了,WPS云文档这个时候就很方便了,可以快速解决Mac文件分享的问题。

第一种方式是直接在PC上分享,形式有些类似百度云,但还蛮好用的,可以直接生成链接和二维码。

你还可以选择是否要和好友一起编辑,是否要设置打开密码等等。

一般来说,用WPS制作完文档之后,就会自动在云端同步,自然小程序里也会直接显示。所以你也可以用小程序分享文件给微信好友,对方看到的当然也是小程序的形式了。

但小程序里还有一个非常便捷的分享方法。当你打开文件后,右上角会出现分享的按钮,然后下方就会出现当面传文件的功能,这个也很好用。

用「稻壳商城」来制作PPT、表格、文档甚至简历

如果你用过WPS的话,一定对稻壳商城不会陌生。这是WPS官方的一个内容资源平台,所以很多模板是要收费的。

这里需要补充说明的一点是,WPS2019不论是Mac版还是Windows版都是没有弹窗广告的,收费地方只有两个,第一个是升级功能,比如PDF转Word;剩下的就是稻壳儿的模板了。至于是否付费,大家可以根据自己的需求来进行评估。

WPS在Mac版的稻壳商城和Windows版本,几乎没有任何区别,这一点真的非常好。稻壳儿里的素材非常多,主要分成了这几类:

演示模板

演示模板就是平时我们常说的PPT模板,但是WPS的分类方法还挺实用的,提供了好几种不同的分类方式:风格、用途、行业、节日、颜色等。

每一个分类下的模板数量也非常客观,你可以感受一下。

文档模板

文档模板其实就是Word模板,但同样的,WPS把实用场景做得非常细化。比如:简历、信纸、名片等。

甚至说你想要做一些合同,比如房屋租赁、工作证明这样的,也可以直接在这里找到了,省去了百度找模板的时间。

表格模板

用过numbers的人一定都知道,虽然模版好看,但是真正实际的运用场景很少。但WPS的表格模版却不同,提供很多工作中实际场景能用上的分类。比如:收入利润表、产品销量数据分析、公司旅游费用统计表、工作进度计划表等。

图标

除了上面说的几类,稻壳商城里还有很多图标模板。能够直接提供这样素材的工具并不多,而且WPS里的图标你还可以直接修改颜色和分辨率大小:

所以总结下来,你会发现稻壳商城的确是目前最好的办公资源平台之一了。不仅内容丰富,而且分类和模板的选择都还挺实用的,至于要不要付费使用,看大家自己的需求了。

这些实用功能也很好用

WPS的基础功能是不收费的,比如大家编辑PPT、文档、表格都不会看到任何收费的选项。稻壳商城和接下来我们说到的功能,都需要先购买会员,所以我们先介绍一下WPS会员。

WPS的会员有三种:WPS会员、超级会员、稻壳会员。官方的介绍比较多,我总结了一些可能影响最大的区别,大家可以参考下面这张图。

总而言之就是,如果你需要使用云服务开通WPS会员就足够了,如果你对稻壳商城的素材需求很高可以开通稻壳会员,如果两者都需要则开通超级会员。

在WPS这次的更新中,Mac还新增了很多非常不错的功能:思维导图、流程图、PDF转Word。

思维导图

在Mac中其实并不缺乏思维导图工具,但大多需要单独付费。能够把诸多功能集合在一起,互相通用的就只有WPS了。同样WPS的思维导图也有很多风格的模版,你可以自由选择。

而且WPS的思维导图,还支持导入多种格式:mmap、mm、km、txt、pos,如果你以前用的是其他思维导图软件,迁移过来也完全没问题。

流程图

流程图也是这次的Mac版本中一个非常重要的更新,也是很多职场人头疼的问题。而在Mac上几乎找不到免费的流程图软件,单独买就得额外付费,非常划算。

PDF转Word

PDF转Word是很多人都会用到的功能,但很多的转化工具转化之后,都不能直接编辑,根本用不了。但如果用WPS的PDF转Word,就可以解决这个问题。

目前来说Mac版支持的功能就是这三个,但是如果你在Windows版上还可以用到这些:文档修复、图片转文字、数据恢复等功能。

不过不用担心,WPS的会员只有账号有关,意思就是你只要购买了会员,只要在Windows上登录一下,会员服务就可以同步。

可能是目前Mac上最方便的办公软件了

最后来说,这次的Mac其实已经非常棒,完全能解决日常的办公需求,不需要再单独安装一个Windows或者虚拟机了。

但是比起Windows版本来,Mac版还是差了很多功能,比如:论文查重、H5、WPS便签等都没有出现。期待下次版本的更新。

下载方式:官网链接或者Mac App Store下载WPS Office for Mac正式版。

最后是福利时间,大家可以在后台私信关键词:WPS,即可免费获取WPS会员(15天)的权限。

 

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