在日常工作中,使用Excel数据透视表是一个非常强大的办公技巧。通过数据透视表,我们可以轻松地按照日期进行分类统计数据,快速分析出每天的数据变化情况。这种方式不仅帮助我们更直观地了解业务运营情况,还可以帮助我们及时发现问题并进行有效的调整。在快节奏的工作环境下,掌握数据透视表的使用技巧对于提高工作效率和准确度至关重要。立即动手尝试吧,让Excel数据透视表成为你办公室里的得力助手!
数据透视表:按天分类统计数据。使用数据透视表统计数据,例如,这里是7月份每天的运输明细,共有上千行数据。我需要按天汇总每种商品的实收金额。
在上期视频中,我介绍了数据透视表的使用方法。在这个运输明细中,我需要统计每一天的实收金额,同时还需要统计每种商品的实收金额。
有些粉丝问能否将这两个表格合并成一个表格,按天分类汇总每种商品的实收金额,当然可以。在使用数据透视表时,我们要学会举一反三。
·首先,选中任意一个表格单元格,点击“插入数据透视表”按钮。
·选择要进行数据统计的单元格区域,即表格区域,它会自动选中表格。我们只需检查框选区域是否正确。
·接下来,选择要放置数据透视表的位置。我选择将其放置在现有工作表中,即选择一个空单元格,表示将数据透视表放置在该单元格位置,然后点击“确定”。此时,在表格右侧会出现“字段列表”选项。
·将日期拖到“行”,然后将商品拖到“行”或“列”中。如果拖到“列”中,则商品数据将横向显示。如果拖到“行”中,则商品数据将垂直显示。如果我需要横向显示商品数据,则将其拖到“列”中。
·然后,将“实收金额”拖到“值”中,这样就可以统计每种商品每天的实收金额。在数据透视表右侧还会显示每天的实收金额总和。
你学会了吗?
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