Excel作为一个强大的办公软件,除了常用的数据处理和图表制作功能外,还有一个被许多人忽视的强大功能:内容重排。通过内容重排,用户可以轻松地调整单元格中的文本内容顺序,方便快捷地进行排版和整理。这一功能不仅提高了操作的效率,还让Excel在文字处理方面也能发挥其优势,为用户带来更便捷的办公体验。
Excel中的“内容重排”功能可以将选定区域的内容按照顺序重新排列。这个功能在处理数据时非常有用,特别是当数据顺序混乱或需要重新排列时。这个功能可能被很多人忽略掉,甚至有很多人都没有听说过,本期教程就给大家分享一下这个功能的用法,喜欢的朋友可以收藏起来。我们可以在【开始】>【填充】>【内容重排】中找到它。
我们来看两个应用案例
① 将一行拆分成多列
如下图所示,我们要将一个单元格中的姓名全部拆分开,这些名字中有3个字也有2个字的,用内容重排的方法就可以快速解决这个问题。
1.将单元格设置为自动换行
2.调整列宽使得刚好一行一个姓名
3.往下多选择一些空单元格
4.然后点击内容重排就可以了。
② 拆分没有分隔符的数据
如下图所示,我们要将姓名和电话号码拆分开来,要实现这个要求虽然使用<Ctrl+E>也是可以做的,但使用“内容重排”功能也可以实现,我今天给大家分享一下用“内容重排“功能怎么实现。
调整列宽,让列宽小于内容宽度选中这一列点击“内容重排”按钮在B1单元格中输入公式“=A2”选中B1、B2两个单元格,然后往下填充复制填充区域的内容并粘贴为值(目的是为了去掉公式)选中B1:B10区域,按快捷键<Ctrl+G>,并定位到空值右键点击任意选中的空值单元格,删除整行,搞定!好了,本期内容就给大家分享到这儿了,大家动手去试试吧!
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