Office 2016基础教程第一章: Excel入门指南 #excel #职场 #办公技巧
在现代职场中，Excel作为一款功能强大的电子表格软件，已经成为办公室工作的必备工具。不论是数据分析、图表制作还是日常文件编辑，Excel都可以帮助我们高效地完成工作任务。通过掌握Excel的基础操作和技巧，我们可以提升工作效率，更好地管理和分析数据，为职场发展增添利器。在接下来的学习中，我们将逐步了解Excel软件的功能和操作方法，为自己的职业发展打下坚实的基础。#excel #职场 #办公技巧
今日详讲Excel基础 教程
第一章：认识Excel
1. 版本兼容性
2. Excel2016的独特之处
3. 安装Excel2016
4. 启动Excel2016
5. 退出Excel2016
6. Excel2016的操作界面
7. 自定义操作界面
8.Excel2016的基本元素
9.设置自动保存
目前大家用的Office主要是03 07 10 13 16这5大版本，但是07版是一个重要的分水岭
因为从07版开始，微软引入了一种新的文件格式，简称为ooxml
这种文件格式的优点是：A. 占用更少的存储空间 B. 提高了受损文件的恢复能力 C. 并提高文档的安全性
虽然07版开始采用新的文件格式，但是这不影响它对早期版本的兼容，也就是说07版，以及之后的版本 比如10 13 16版，都可以兼容03版或者更早的版本。但是反过来，就不可以了，03版或者之前的版本是无法打开07版或者更高版本的Office文档。
如果你电脑上面安装的是Office2003版，但是你同事电脑安装的是Office2007版或者更高版本，他做的文档发给你，你是无法打开的，这该怎么办呢？ 不要着急，我给你提供2个方案：
在你的电脑上面安装一个文件格式兼容包，安装之后，你就可以直接打开你同事发给你的文档了。这个文件格式兼容包可以去微软官网下载
让你的同事将文档另存为97-2003格式，然后再发给你，这样你就可以打开了。
另存为之后，大家有没发现这2个文档有什么不同吗？ 一个后缀名是.xlsx 另外一个是 .xls
07版及其之后的版本的文档，它的拓展名后面都会多了一个字母x，而03版或者更早的版本的拓展名只有3个字母 .xls，这样大家就很容易区分了。
Excel2016的独特之处
Excel2016是目前最新最强大的一个版本，它秉承了Excel2013版本的界面风格，同时又增加了诸多新特性。
更多Office主题
不仅有传统的白色，还有彩色和深灰色，可以满足不同人群的视觉需求。
新增tellme功能
这里有一个输入框，“告诉我您想要做什么”，在这里点击一下，可以输入你要找的功能，这样你就没必要到选项卡里面去找该功能的具体位置，提高大家的效率，也非常适合新手。
新增墨迹公式
可以通过手写的方式来插入复杂的数学公式，让我们操作起来更加简单便利。
更加强大的“快速填充”功能
这个功能可以根据你前几步操作得出的结果，来填充接下来的数据,我们来看这个例子
新增5种图表
树状图、旭日图、直方图、箱型图 和 瀑布图。
新增三维地图
当然还有其他更细的新特性和改进，这里我就不一一说明，后面碰到再给大家具体讲讲。
如何安装Excel2016呢？只需如下几步即可完成安装：
我们先要将Office2016的安装包下载下来
Office2016的安装包下载好之后，必须要将安装包进行右击解压，解压成一个文件夹。下载下来的安装包文件，有些后缀是rar，有些是iso，不管是哪种，都可以用解压软件winrar进行右击解压，当然前提是你电脑已经安装好解压软件winrar，这个解压软件可以来这里下载：http://www.winrar.com.cn
这里要强调一下，不能直接双击打开安装包文件进行安装
安装包解压成文件夹之后，打开这个文件夹，找到下面有一个setup.exe，然后双击它
双击运行之后就进入安装界面，勾选左下角的“我接受此协议的条款”，再单击右下角的“继续”
点击“立即安装”，就是按默认安装，如果你想修改安装的路径，或者不想安装Office2016全套组件，只想安装里面的某几个组件，比如excel组件，你可以点击“自定义”进行设置
设置完成后，点击继续，就进入安装进度界面，安装过程通常需要15-20分钟，如果电脑机子配置不够好或者比较老旧，时间会更长
当显示这个界面的时候，说明安装完成了，点击右下角关闭即可。
安装完成后，可以到开始菜单里面找到Excel2016的程序，为了使用方便，我们可以给它创建桌面快捷方式，只需右击Excel2016程序，然后单击 发送到》桌面快捷方式 就可以了
这里提供3种Excel2016启动方式：
单击桌面左下角 开始 按钮，在所有程序里面找到Excel2016的程序，点击它即可启动；
双击 桌面 Excel2016的快捷方式，也可以启动Excel2016.
当桌面已经有现成的Excel文档，双击打开该Excel文档，也可以启动Excel2016.
退出Excel2016最常用的的三种方法：
单击 Excel窗口右上角 关闭 按钮，即可退出Excel2016.
右击Excel窗口顶端的标题栏，然后点击 关闭 选项即可。
使用快捷键ALT+F4，也可一键退出Excel2016.
Excel2016的操作界面 可以分为5大部分：
1. 标题栏
2. 功能区
3. 编辑栏
4. 工作区
5. 状态栏
具体可以看如下示意图：
自定义Excel2016的操作界面，可极大的提升工作效率，使用起来更得心应手。
如何在标题栏添加一个常用的操作命令呢？
在标题栏左侧右键，选择“自定义快速访问工具栏”，然后选择自己常用的操作命令添加，比如“快速打印”确定添加即可。
删除快速访问工具栏时，可直接在此图标上右键选择“从快速访问工具栏删除”。
自定义功能区和工作区的显示
单击标题栏右侧的“功能区显示选项”按钮，有三个选项可以选择：
①自动隐藏功能区
②只显示选项卡
③显示选项卡和命令
自定义功能区的选项卡
在任意选项卡右键，选择“自定义功能区”
在下图红色框内可以对选项卡进行勾选、取消、调整顺序，新建、重命名、重置等自定义操作，以满足个性化使用需求。
自定义状态栏
在底部状态栏右键，任意选择需要显示的状态信息，取消勾选不需要显示的内容，使界面清晰简洁。
Excel2016的有三个基本元素
工作簿
右键新建一个Microsoft ExceL工作表就是建立一个工作簿
工作表
打开新建的工作簿，左下角Sheet1、Sheet2就是工作表，同时点击“+”可以新加工作表。一个工作簿可以包含若干个工作表。
单元格
单元格是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。
电脑或Excel出意外，导致Excel中的数据没来得及或忘记保存，可能会导致数据丢失，令人抓狂。给Excel设置每隔几分钟自动保存是个不错的解决办法。
下面可以看一下具体怎么设置自动保存
设置自动保存后会有个副作用，会使电脑有些卡。建议大家形成一个良好的习惯，每完成一部分后点击一下保存。
