PPT怎么做最正确

PPT在任何方面都可以给你呈现内容带来高质量服务，很多商家企业都会选择制作PPT来完成更多的数据分析。当然无论是工作还是学习方面PPT都可以给你极致的功能。然而要做一个成功的 PPT 并不容易，需要注意布局设计、内容编排等多个方面。本文将探究 PPT 的 5 大用途，帮助读者更好地理解如何充分发挥 PPT 的作用。通过学习 PPT 的用途，读者可以更加灵活地运用这一工具，提高展示效果，让大家更容易理解和接受所传达的信息。

一个 PPT 的制作需求一定源自一次真实的使用需求。在这种需求下，我们既不需要用 PPT绘制一幅上千块形状组成的人物画像，也不需要用 PPT 做出与 After Effects 一样强大的运动动画 , 我们要的是又快又好地完成一场精彩的演讲。

在这个年代，最好的展示工具无疑是 PPT：

工作汇报

这是每个人都不陌生的用途。假设你是一名企业的员工年终时需要做年终汇报 PPT，还有可能你是一位项目负责人，需要不定时地通过项目进度汇报 PPT 向上级讲述工作进展情况。或你是某家上市公司的高管，公司委派你和其他五名高管一同脱产培训了一个月，则你有可能需要做一份学习情况汇报的 PPT。

以上这些都是发生在你我身边的真实工作任务。这类用途的 PPT 一般对设计的要求不会太高，一般会有企业固定的 PPT 模板可供使用。因为是对内且正式的场合，所以在颜色搭配上也不要太艳丽，中规中矩即可，文字较多，版面只要对得齐一般都不会出什么大状况。

咨询提案

每一个身在乙方单位的人和咨询提案类 PPT 绝对是老熟人。你可能是某个地产公司的项目经理，现在需要为客户的商业地产项目制作一份咨询方案。你还有可能是一家国内知名设计工作室的首席设计师，现在需要通过设计提案向甲方讲解你为其公司设计的最新 Logo 以及设计理念。这些最终都会以 PPT 的形式出现在甲方面前。

这种类型 PPT，在制作时基本由团队协作完成。以地产策划方案为例，团队中会有人负责资料、数据的收集，有人撰写项目定位规划，有人计算投资回报，最后拼凑成一份完整的 PPT，再由一位内在知识储备和外在仪态都十分出色的人进行讲述。

这种类型的 PPT，定稿后一般都会装订成册，作为工作成果交付给甲方。这种类型 PPT 在设计上具有文字较多的鲜明特点。根据实际需要，有时会因后期的阅读需求而将内容尽可能完整地填充到页面上。如图是国内某自贸区规划方案中的一页，页面在视觉上显得比较满，但文字具有逻辑引导和推论的作用。

产品讲解

没有 PPT 以前，销售人员向顾客讲解产品需花费一番力气，特别是那些无形的产品。有了 PPT 以后，一名销售人员可以将产品的所有信息通过电脑展示给客户，特别是在有了智能手机以后这种展示变得更加方便。比如你是一名广告公司的业务经理，你可以在手机上通过 PPT将某个路段、某个点位的单立柱或灯箱广告位直观地展现在客户面前，而不必再去现场。假如你是一家银行的工作人员，你可以在顾客答谢会上通过 PPT 将最新的金融理财产品信息告诉客户。

这一类型的 PPT 很大程度上避免了实地、实物演示的不便，对于无形的产品也能以电子稿的形式进行讲解展示。在设计上最重要的是，图片一定要清晰、精美。这就好比从淘宝网店看似买的是衣服，其实买的是图片。下图是 Mini 风扇的产品 PPT，通过对风扇的图解可以更快速地说明其功能。

宣讲推介

这类场景你可能是一家企业的创始人，现在需借助一份企业介绍的 PPT 进行路演，从而推介公司和项目。你也可能是某地的招商局负责人，需要向其他地区的企业家介绍当地近年来的发展和投资优惠政策。还有，那些科技行业的发布会所使用的 PPT 也属于这类。这时 PPT 就不仅仅是讲产品、讲项目，很大的一部分作用是对外宣传。

这类 PPT 的讲者往往是不会做 PPT 的，所以在制作时最需要注意的是，PPT 的制作者能否理解讲者想要表达的内容，并很好地展现出来。下图商业项目的招商推介会所使用的 PPT 页面，这种类型的宣讲对图片的清晰度有非常高的要求。

企业培训

这类 PPT 在制作时需要注意页面内容的把控。PPT 培训课件是成人教学的引导工具，而不是阅读工具，应尽可能将内容浓缩，把页面重点放大，可以考虑把其他内容以文字资料或讲义的形式发给听众。下图为一次沟通培训的课件，页面中的文字只是辅助老师吸引注意力，更多的内容还在于培训师的现场讲解。

 

以上列出了在商业环境中 PPT 最常见的 5 种用途。每一种用途依据实际的工作需要又有很 多的细分。但即使有千万种用途，也可以把它们归为两类 ：演讲呈现与汇报交付。前者可以看作是辅助沟通、交流的工具，后者可以看作是工作成果展示的工具。