Excel数据排序技巧

Excel是一个专业的办公软件，很多小伙伴在处理一些数据处理的时候都会使用到Excel软件。Excel表格中可以插入不同的文字、数字，如果想要获取其中的某个数据也可以快速筛选，想要对表格当中的数据进行排序可以用到Excel当中的公式。一般统计成绩的时候就会经常使用到数据排序的功能，有的是将成绩优秀的学生名字排在前面，而有的是将学生名字的后面填上对应的排名。那么应该如何使用Excel进行排序，下面小编就给大家带来Excel数据排序技巧，感兴趣的小伙伴一起来看看吧。

一、Excel排序：Rank函数法(单列)。

作用：返回指定的数值在指定范围中的大小排名。

语法结构：=Rank(数值，数据范围，[排序方式])。其中“排序方式”分为“1”、“0”两种，其中“0”为降序，“1”为升序，省略时默认为“0”。

目的：对“成绩”进行排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(D3,D$3:D$9)或=RANK(D3,D$3:D$9,1)。

解读：

1、如果要对“成绩”进行升序排序，则公式为：=RANK(D3,D$3:D$9,1)。

2、Rank函数的排名也称为“美式排名”，原因在于当排序的值相同时，名次会“跳跃式”的增加，如示例中没有名次“5”。

二、Excel排序：Sumproduct函数法。

作用：返回相应区域或数组乘积的和。

语法结构：=Sumproduct(单元格区域或数组1,[单元格区域或数组2]……[单元格区域或数组N])。

目的：对“成绩”进行排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((D$3:D$9>D3)/COUNTIF(D$3:D$9,D$3:D$9))+1。

解读：

1、公式中D$3:D$9>D3比较形成一个以1和0为值的数组，COUNTIF(D$3:D$9,D$3:D$9)统计出每个值出现的次数;然后对应的值进行除法运算，形成一个以1和0为值的一维数组，最后进行求和。

2、公式末尾的1为辅助值，也很好理解，因为“自己不大于自己”。

3、如果要“升序”排序，则只需将公式调整为：=SUMPRODUCT((D3>D$3:D$9)/COUNTIF(D$3:D$9,D$3:D$9))+1即可。

三、Excel排序：IF函数法。

目的：小组内排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(B3<>"",1,E2+1)。

解读：

1、公式=IF(B3<>"",1,E2+1)首先判断第一个合并单元格的值是否为空值，如果不为空，则返回1，否则返回当前单元格的上一单元格的值再+1。

2、结合具体的数值更好理解哦!