Excel表格序号如何自动更新

Excel给我们制作数据表格是非常重要的，可以说大部分用户日常都会使用到Excel，无论是工作还是学习。Excel可以提供的各种工具都很简单，有很多种方法可以帮助我们提高工作效率，但要选择哪种方法最适合自己，确实需要深思熟虑。通过仔细分析Excel表格中的各种序号和数据，我们可以找到适合自己的方法。而这也正是本文将要探讨的问题，希望能帮助大家找到最适合自己的提高工作效率的方法。不会的都可以根据小编提供的方式去操作

在使用Excel表格时我们经常需要为表格数据填充序号，但是当我们删除表格中的某一行或者多行后，表格序号就不连续了，这就需要我们再重新为表格填充序号，这样的话就太麻烦。今天跟大家分享4种为Excel表格设置可自动更新序号方法，你看看喜欢哪种？

如下图所示，这是一个员工薪资表，我们需要为把第一列序号设置成可以自动更新。

方法一：使用ROW函数公式

先把鼠标放到编号下面的第一个单元格中，然后输入公式：

=ROW()-1

点击回车，下拉填充数据

解读：

①ROW函数的作用在于返回当前单元格所在行的值，如Row(A1)的行的值为1，ROW(A2)的行的值为2。

②这样我们往下拖动函数，函数区域会自动变化为ROW(A2)、ROW(A3)……等等。最后我们在后面减去1，同样的序号就可以自动生成。删除数据的时候序号也可以自动更新。

③在上面的实例中是减去1，具体减多少根据第一行数据所在行确定。比如说我们第一个序号在第三行，那就是减去2。

二、使用MAX函数公式

先把鼠标放到编号下面的第一个单元格中，接着输入公式：

=MAX($A$1:A1)+1

然后按回车键，再下拉填充数据即可

解读：

①MAX为最大值函数，返回数值区域里面的最大值，利用函数这个特性来实现序号的更新。

②MAX(A$1:A1)结果为0，当单元格为文本内容时，MAX函数无法判断最大值结果会显示为0，MAX函数参数里面前面的参数需要$锁定，往下拖到从而实现数据区域自动变化，就能自动生成A$1:A1、A$1:A2、A$1:A3...等值，后面+1，这样序号就从1开始不断的增加。

三、使用COUNTA函数公式

先把鼠标放到编号下面的第一个单元格中，接着输入公式：

=COUNTA(A$1:A1)

然后按回车键，再下拉填充数据即可

解读：

①利用COUNTA文本计数函数，对非空单元格个数进行计数，从而实现函数方式添加序号。

②COUNTA(A$1:A1)的结果为1，COUNTA函数前面的参数A1必须用$固定，往下拖动从而实现数据区域自动变化，就能自动生成A$1:A1、A$1:A2、A$1:A3...等值。

四、使用COUNT函数公式

先把鼠标放到编号下面的第一个单元格中，接着输入公式：

=COUNT(A$1:A1)+1

然后按回车键，再下拉填充数据即可

解读：

①COUNT函数为计数函数，主要为数据集合或者单元格区域中数据的个数进行计数，所以按照这个函数的特性，我们就能利用函数生成序号。

②COUNT函数前面的参数A1必须用$固定，往下拖动从而实现数据区域自动变化，就能自动生成A$1:A1、A$1:A2、A$1:A3...等值。COUNT(A$1:A1)的结果为0，所以需要在后面+1，这样序号就从1开始不断的增加。

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