Excel办公常用技巧:快速定位所需内容

时间:2024-06-26 21:19:02 来源:互联网 作者:佚名

在Excel的日常办公中,我们经常需要快速定位并提取所需的内容。毕竟,Excel表格中的数据量通常庞大,如果不掌握一些快速定位的技巧,很容易就会浪费大量时间在查找数据上。因此,掌握一些Excel办公常用技巧是非常重要的。下面我们就来介绍一些快速定位所需内容的技巧,帮助大家提高工作效率。

一分钟学会在表格中查找内容。

在Excel当中查找小技巧,如果一分钟在表格中找到想要的这些内容,并且把它以颜色来标记出来。比如在这个表里去找姓李的这些同学,这时候就会把姓李的标记出来。如果在这里面找姓王的同学,在这输一个王,按下回车键,这时候把所有表格里姓王的这些全部找出来了。这是如何实现的?

·首先选中当前的两列数据,就是姓名和分数的两联数据。

·然后去找到开始,找到条件格式,选定新建规则。

Excel办公常用技巧:快速定位所需内容

·在这里选择最后一项,使用公式确定要设置的单元格格式,输入等于find。

·要找什么?首先要找姓王的,把这三单元格进行锁定,等一下比如再换别的姓氏可以直接敲出来就可以。

·在哪里找?现在看一下在姓名这一列所在找,选择姓名的这一列的第一个单元格,所以把前面的这个行号前面的这个dollars删除掉。

·然后补齐括号,找出来的数据把它标记出来。

·在这点下格式,以黄色的来进行标记,被查找出来的数据点一下确定。

现在就可以把所有姓王的找着,这个地方如果改成姓李的可以吗?在这直接改成姓李就可以了,按一下回车,这样所有姓李的数据就找出来了。

今天的这个技巧你学会了吗?记得关注我,每天带你学点电脑知识。20162020冯焕焕。

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