坚果云如何使用

现在很多软件都是非常智能的，坚果云也是一款智能的云储存软件，主要的功能就是帮助用户保存一些重要的文件和数据，并且提供了智能的管理功能，你可以对所有保存过的文件数据进行详细的管理，这样日后有需求寻找的时候也会比较的方便，软件还可以提供多层加密保护用户数据的安全性。不管是照片、视频、音乐还是办公文档，坚果云都能满足各种存储需求。还有很多用户没有体验过软件功能，也可以先了解一下软件的各种功能介绍，一起看看吧。

处于云时代的你，或许对各种云盘软件一点都不陌生。

在「云端存储文件」这样的概念不仅新颖，而且很大程度地提高了日常的工作效率。

就拿「百度网盘」来说，这款国内使用人数最多的数据存储云盘，应该是几乎所有存储、下载过文件的人都接触过的。不仅可以存储大量数据，还可以在线播放音视频文件。

虽说某些方面可能不太尽如人意，但依旧撼动不了这款云盘在国内的地位。

其实除了「百度网盘」，还有一款功能更为全面、体验也相当不错的网盘软件——「坚果云」。

就让我们来聊聊为什么这才是你想要的网盘。

01.认识数据管理的艺术品：「坚果云」

如果说「百度网盘」是一个大货仓，那么「坚果云」就是智能分拣中心。在文件存储的基础上，「坚果云」做到了智能文件管理。

有用过「github」的小伙伴一定知道它对数据管理的强大性，俘获了一大批程序猿、攻城狮。而「坚果云」更像是操作简约的「github」，受众更加地广泛。

具体来说，这几个方面会让你喜欢上这款国内最好的跨平台同步软件。

1.比简单存储更加全面的功能

「只改善效率，不改变习惯。」这是「坚果云」一直致力于做到的。

从数据的备份、同步、管理，到文件历史版本的查询和回退等等功能，「坚果云」用他人不能匹敌的智能化，给人们最好的办公协作体验。这不仅仅是一个网盘，如果你掌握了正确的用法，「坚果云」可以分分钟变成体贴的私人管家。

2.全平台的完美体验

虽说全平台不能成为判断一款软件好坏的标准，但至少可以看出一个产品用心的程度。

「坚果云」就是这样一款用心的产品。在windows、macos、Android、ios、Linux甚至好多人都没有听说过的windows phone上，你都可以找到「坚果云」的身影。这才是真正的全平台一体化。

配合它的同步功能，你的文件可以同步到到任何设备上，可以说是最实在的「云同步」了。

3.良心的付费体系与高安全性

把网盘的使用资格分为免费和付费的做法是很常见的，也是一种盈利的重要方式。而像「坚果云」这样不付费也会不限制使用权限，甚至不影响下载速度的网盘却很少见。

「坚果云」为所有用户都提供了无限制的存储空间。免费用户会在每月的传输数据的流量上受到限制。其他的功能基本保留，变化不大。另外「坚果云」还有着安全的登录方式和分享文件时的验证，防止文件的泄漏。

对于轻度用户来说免费版的流量足够每个月的使用了。如果你的使用量较大，选择专业版或者高级专业版也是比较实惠的。

02.个人办公与团队协作的最好诠释

既然「坚果云」如此强大，那就让我们来了解一下神器的正确用法，用起来提高自己的效率。

1.个人办公

文件夹同步

「文件夹同步」是「坚果云」最基础也是最重要的一个功能。

在大部分人的日常生活中，手机和电脑都已经作为了文件的处理工具。这一点配合「坚果云」简直完美。轻松实现全文件夹的任意同步。

只需要在你想的位置创建一个同步文件夹，或者选定一个你想要同步的文件夹就可以了。在这里的本地文件都会自动同步到云端。（直接右键任意一个文件夹也可设置为同步文件夹）

打开手机客户端，你就可以看到在电脑端添加的同步文件。甚至是你修改过得word、excel，打开任何其他客户端也一样可以看到修改过的文件。

时光机功能

如果你有一台时光机，那一定是一件令人羡慕的事。幸运的是「坚果云」有这样一台时光机，可以允许你犯的错误，吃下「后悔药」。这就是「历史版本跟踪」功能。

你在同步文件夹的每个操作都会被记录下来，不管做了什么都有一条条明确的记录，便于你查看自己的进度。

当然你不仅可以看到自己做过的事，还可以让时光倒回。在同步文件夹中你可以撤销曾经对文件的处理。不小心删除、无意间修改，都可以复原，不再担心文件操作的失误。只需要打开网页版，找到回收站的对应版本即可。

而且更厉害的是，这个「历史版本跟踪」不仅局限于整个文件，还可以是文档的具体改动。你可能在修改了很多版的稿件后又想回到原版，这时就可以在云端找到过去的某个版本，还可以下载。

个人免费版保存一个月的历史版本，文档也可以使用右键查看历史版本。

如果是office文档，你还可以看到历史版本的内容。所有文件的历史修改信息都呈现在你眼前，一目了然。

而点击版本对比后，可以进入office特有的对比页面，将改变的部分帮你提示出来，更加方便你去区分修改。

2.团队协作

文件共享

如果有想要分享给他人的文件，可以选择「获取链接」功能得到该文件的链接。发送给其他用户后就可以点击下载了。

比一般的文件传输更加安全的是，在「权限设置」中用户可以设置分享的具体用户、过期时间、密码甚至是细致到上传下载的相关权限。可以说分享功能非常到位了。

多人修改

在多人协作中，同步修改文件和文件夹是可以极大提升效率的一个环节。

就像「石墨文档」一样，多人团队共同修改后可以自动同步到每个成员的电脑本地文件夹中。

在文档被修改时，该文档就会被锁定，其他团队成员只有查看的权限。等待修改结束后，就可以自动同步最新版本，然后才可以进行新的编辑。这样就可以避免大量修改而引发的不便了。

数据保存

不同于普通的网盘软件，「坚果云」可以跟踪历史版本，让大家都知道哪个是最新修改，哪个是无效文件，不需要手动整理。而且也不害怕文件的丢失，可以随时随地找回历史文件。

这些操作都是在云端完成的，即使电脑不小心有病毒也丝毫不影响。

权限设置

在这样的工作模式下，团队的权限也可以设置为不同的级别。与给其他人分享链接的权限设置相似，对访问文件也可以设置一些类似过期时间、不允许下载等条条框框，既变得更加人性化，又可以很好的保证文件的安全。

这样的网盘更像是你的移动工作站。它不需要过于华丽的外表，直接嵌入你的日常使用中，自然而然去习惯用它来存放文档、来和团队完成重要的项目。

03.高端小技巧玩转「坚果云」

除了那些基础的使用方法，「坚果云」还有一些更加神奇的联动方法来为你提供便捷。学会这些「坚果云高级技巧」可以让你在方方面面事半功倍。

1.WebDAV存储服务

WebDAV是一种云端存储协议，可以直接在软件里读取云端服务器的资料。简单来说，以「坚果云」为例（坚果云是国内唯一支持WebDAV的云服务），支持使用WebDAV的软件就可以直接访问你存在坚果云的资料。

比如办公常用的「WPS Office」、「Office 365」、「OmniFocus」等等。

虽然在手机上对文档进行处理有些不便，但也能解决一些燃眉之急。

如果你有一个平板电脑或者手机，想象一下打开「WPS Office 」连接「坚果云」的WebDAV服务，然后对文档进行各种处理和标记，最后关掉文档。这一切都会自动更新在你的所有同步设备上，瞬间省去了传输的时间。

添加第三方应用的WebDAV服务也比较简单，在网页版「坚果云」打开账户信息-安全选项-第三方应用管理，设置完成后记下所给的信息。

在相关应用的界面里选择添加WebDAV账户，然后正确输入相关信息就可以成功连接了。（目前在ipad上的「PDF Expert 」也可以使用WebDAV服务）

2.强大的搜索功能

在「坚果云」的客户端设置里，有一项是可以设置搜索快捷键的。只要「坚果云」还在后台运行，你就可以通过自己设定的快捷键快速唤醒「坚果云」，打开搜索框找到你想要的资料，便捷又高效。

另外在搜索时可以使用多个关键词加空格隔开的形式来达到精确搜索的目的。用好「坚果云」的搜索功能有时可以相当于小型的「Everything」一样有效。

3.微信保存一键即达

「坚果云」在微信中的使用体验也是相当棒的。如果你在手机上有「坚果云」客户端，那么你可以把微信中的一些文档、图片通过「作为附件共享」的方式来「上传到坚果云」。

而「坚果云」还有一个很好的功能——「邮件抽屉」。在微信遇到有价值的文章，再也不用担心会错过了。

在设置里打开「邮件抽屉」，然后在需要保存的文章上选择操作，点击「邮件」就可以向「坚果云邮件抽屉」发送一份文章的pdf，再到「我的坚果云」-「邮件抽屉」就可以找到了。

「印象笔记」也有类似的文章保存功能，但由于不是pdf所有有时会出现丢失内容的情况。相比之下「坚果云」的「邮件抽屉」更加可靠。

目前ios端可以完美使用，安卓端的手机有一部分暂时不支持，大家可以自己研究一下。

4.学生党的云端服务器

因为WebDAV服务的优越性，作为学生党也可以很轻松的把「坚果云」作为其他软件的一个云盘空间。

Zotero

比如「Zotero」这样的文献管理软件应该是每个写论文的小伙伴需要的神器。它可以轻松地管理书目信息还有各种pdf的具体内容。但是「Zotero」免费提供的云服务只有100MB，完全不够用。

这时就可以通过我们前面提到的WebDAV方法添加“zotero”，连接到「坚果云」，瞬间增加了文献库的大小。（如果设置失败建议将文件夹改为英文名）

 

OneNote

还有很大一部分学生党特别喜爱的笔记软件「OneNote」，有时候「OneDrive」的同步服务并不是那么顺畅。你也可以把备份文件夹和默认笔记本设置到「坚果云」的同步文件夹下，实现间接同步。

当然使用体验上与原本「OneDrive」的同步系统没有太大差别，反应速度反而更快。（一定要存放在一个统一的文件夹下方便管理）

5.多种配套解决方案

「坚果云」并没有止步于一个云盘系统。为了完善用户体验，他们也陆续推出了一些与日常问题息息相关的配套应用。

像比较专业的「CAD看图」、「律师合同库」、「OUTLOOK插件」这样的功能都有提供。还有「扫描」、「OCR系统」、「大纲笔记」、「绘图」、「文档对比」等适合大多数人解决办公问题的应用也出现了。甚至在「坚果云」编辑文档还可以支持「Markdown」。

今后的「坚果云」一定也会越来越丰富功能，让用户可以得到「一站式」的解决方案。

04.写在最后

作为国内的良心云盘，「坚果云」真的带给了人们很多惊喜与便利，超级推荐每个人去使用。

不管是你的个人文档管理，还是团队的文档共享协作，用「坚果云」都可以让你体验到信息交换的快速。

如果是大容量的视频文件等等，建议还是使用「百度网盘」这样的服务。「坚果云」更偏向于处理文档和文件的高效性。而且每月免费用户的上传下载量已经足够使用了。

虽说现在「坚果云」还不够完美，但他们的进步是我们可以看得到的。

从国内到国外，「坚果云」都有着很好的口碑，值得成为你的数据管家。

希望你喜欢的网盘的样子它都有。