你真的会用PPT吗?掌握这些隐藏技能再说!

时间:2024-05-30 11:59:43 来源:互联网 作者:佚名

PPT作为一款广泛应用于工作和学习中的工具软件,其使用技巧也是至关重要的。许多人可能只是简单地了解如何插入文本和图片,但其实PPT还有许多隐藏技能等待我们去掌握。通过掌握这些隐藏技能,我们可以让演示文稿更加生动、有趣,提高表现力和效果。所以,如果你真的想展示你的专业技能和创造力,不妨先熟练掌握各种PPT的使用技巧,再展示你的才华吧!

重用PPT

要是想把之前的PPT放到新做的PPT里或者合并两个PPT,应该怎么办呢?复制粘贴?emmm,还可以叭……就是有一、、麻烦,那我们应该怎么办呢?

开始—新建幻灯片——重用幻灯片

你真的会用PPT吗?掌握这些隐藏技能再说!

右键会出现如下四个文本框,你可以选择部分插入或者全部插入,也可保留原格式或与你现有的PPT格式一致(记得勾选哦)。

同样,也可以利用之前ppt的主题。

批量替换字体

字体的变化1-----------2

开始——替换——替换字体

选择满意的字体替换就可以啦!注意,这个是全部替换哦,就是说,你ppt中所有利用这种字体的文字都会被替换哒~

批量添加logo

大家应该知道幻灯片母版这个东西~(嗯,小岚儿默认你们知道)

视图—幻灯片母版—插入—图片

看看,是不是每一张都有logo了?

PS:凡是你想在幻灯片所有页上动手脚,就利用幻灯片母版哦!

悄咪咪的说,你可以给全部幻灯片设置背景鸭!

视图—幻灯片母版—背景样式—图片或纹理填充—插入就可以啦

看~全部替换啦!

分节的作用

有一些宝宝可能不太明白分节的作用。举个栗子,就是,我不太想给全部ppt设置同样的背景,而是想应用在部分ppt上,那你就可以分节啦!或者是,我想对一部分ppt设置同样的切换格式,分节~

在左栏,右键单击,新增节~

如何防止变形

我们在制作PPT时,为了美观,可能会插入一些常规没有的花式字体,但是会遇到这样一种情况~当你换台电脑播放时,你会发现你的字体没!有!了!欲哭无泪~怎么办??

文件——选项——保存——将字体嵌入文件

想了解更多的办公软件技能,记得关注“慕容小语”呀!

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